7月12日，学生工作部、团委在学院东校区2号教学楼六楼会议室召开部门会议，总结本学期主要工作，安排部署近期工作及暑期相关工作。学生工作部、团委全体成员、学生公寓辅导员、公寓管理员及公寓保洁员参加会议。

学生工作部部长段天青对学期重点工作进行了总结。指出，学生工作在院党委的正确领导下，在全体工作人员的共同努力下，思想政治教育工作卓有成效，学生管理队伍得以加强，帮困助学体系进一步完善，学风建设不断推进，第二课堂素质教育活动丰富多彩，心理健康教育工作落到实处，公寓管理服务水平不断提升，安全稳定常抓不懈，取得了较好的成绩。同时指出，在学生管理服务中仍存在一些问题，要求全体工作人员进一步加强工作纪律，改进工作方法，强化服务意识，提高服务质量，力求更好的服务于广大师生。尤其强调公寓管理员和学生辅导员要准确掌握本公寓财产和学生住宿情况，做到心中有数，策划开展丰富多彩的学生公寓文化活动；公寓保洁员要进一步搞好公寓楼卫生清理，为全体学生提供安全、舒适、温馨的生活和学习环境。段部长还就2011年暑假相关工作进行了安排部署，要求假期值班人员加强巡逻检查，确保公寓安全，并且配合总务处做好公寓维修。

会上，学生工作部副部长李勇生和王哲毓结合各自分管的工作进行了补充安排，要求大家做好学期末收尾工作，善始善终，保质保量完成各自的工作。