为促进学院评建工作有序、高效开展，学院评建工作督查协调组一行4人在副院长王锡旺带领下，于3月31日和4月1日集中两天时间，重点对六系一部的评建工作进展情况进行了首次全面督查。此次督查主要采取听、查、看、谈等方式。一是听取系（部）领导关于“抓‘三风’、促评建”活动开展情况的汇报；二是查看3月份评估资料的完成情况；三是详细了解系（部）在评建过程中发现的问题和存在的困难以及对具体工作的意见和建议。
一、任务完成情况
1.各系（部）积极响应学院号召，各自召开了班主任、学生班团干部、入党积极分子和系（部）师生等各层次动员会议。进行了发倡议、挂横幅、出墙报等多种形式的宣传活动，营造了积极向上的活动氛围。
2.各系（部）都制定了本部门“迎评建、抓‘三风’”实施方案，并按照实施方案的安排有序开展了各项活动。
3.各系（部）均制定了评估材料任务分解表，责任任务到人，分工明确，并有详细的报送材料时间安排表。
4.各系（部）均按报送资料时间安排表向学院评估资料室上交了资料，完成情况较好。
5.各系（部）工作各具特色，具有一定的创新性，亮点突出。
二、存在的共性问题
1.部分资料的格式没有统一的标准，只能按照各系（部）工作人员的理解，自行设计格式，这样既不便于学院评估资料室统一汇总，又存在不符合要求返工重做的可能。
2.对学院上报的数据信息平台研究不够，理解不透，对信息平台中的指标理解有偏差。
3.各系（部）办公设备紧张，缺少电脑及打印机、资料盒、资料柜等；西校区没有复印机，西校区三个系（部）的资料复印比较困难。
4.学院评估资料室需要尽快明确送交资料的份数、时间。
5.个别系（部）制定的时间进程表相对滞后，且各系（部）确定的资料上交时间参差不齐，影响学院资料室收集资料的进度。
三、建议及措施
1.学院专家组指定专人负责解释评估资料整理方面的问题。
2.资料室按照评估任务分解表，制定统一收集资料的内容及时间，以便各系（部）统一、同时上交资料，以便及时发现问题，及时规范，及时完善。
3.各系（部）要制定课程标准。专家组应首先提供规范的课程标准格式。需要参照行业标准的，为防止闭门造车，建议由学院组织相关老师到行业或企业参观学习。
4.由资料室对每一项资料的格式进行统一的设计，统一要求。
5.对存在的上述问题，建议学院召开评估协调工作会议，研究商讨具体的解决办法。