甘牧工职院发〔2015〕75号
各处（室）、系（部）：
2015级新生定于9月7至9月8日在学院西校区大学生活动中心（大礼堂）注册报到。为确保迎新及入学教育等工作有序进行，现将有关事宜安排如下：
一、成立迎新工作领导小组
组 长：杨孝列
副组长：段天青 汪公明 李贺贤 王海涛 刘海贤 贺得飞
韩玉柱 王学明 李克广 张鹏程 孙福成 席爱学 吴应昌 张 铎
成 员：学工部、招就处全体工作人员，各系辅导员及新生
班主任。
二、准备工作
（一）宣传报道
1.宣传部负责制订迎新宣传方案，确定宣传内容；团委统一制作公寓楼前宣传牌（栏、展板）、迎新标志牌及服务人员工作胸牌；各处（室）、系（部）更换本部门宣传栏（板），于9月5日前完成。
2.总务处、学工部负责安排校园卫生周活动，组织实践周学生集中清理校园卫生死角，做好校园环境卫生和公寓区卫生的整治。
3.学工部负责做好迎新场地划分和布置；宣传部负责电信运营商服务点的安排和管理。
（二）后勤保障
1.学工部于9月3日前将新生宿舍划分到各系，由各系分配到新生班主任。同时准备一定数量的临时床位，用于提前来校新生的临时住宿。学院统一配发公寓床上用品，学工部组织人员做好发放工作。保卫处、公寓值班人员要加强监管，杜绝“黑心棉”等进入公寓。
2.总务处负责学生宿舍水电、床柜、门窗等维修，要加强食堂管理，提高饭菜质量，保证迎新期间的正常用餐和食品供应，同时开放澡堂。
3.学工部拟订和联系新生军训及体检等工作。
4.招就处负责新生报到单制作、注册报到等工作。
5.财务处负责学生收费解释和公示。
6.各系负责做好新生班主任的选配、注册报到、分班、住宿安排、入学教育、志愿者服务等工作。
7.保卫处负责制订迎新工作安全预案、做好学生突发事件的应急处理。报道期间统一安排社会车辆停放，加强外来人员管理。联合相关部门对校园内、校门口及校园周边商贩进行疏导和管理。
（三）学生工作
1.分班。各系分班应统筹考虑学生生源地、性别、文理科成绩、学生干部等因素，根据新生录取情况，按照预计划分专业班级，分配教室，安排新生班主任。各系各专业预计班级见附件1。
2.选配班主任。依据每个班配备1名班主任的原则，由各系在9月5日前在本系或基础部教师中选配。
3.班主任应及时根据各班学生的情况，组建临时团支部和班委会，以便军训期间开展工作。军训期间要求班主任每天清点本班学生人数，加强纪律教育，跟班工作，负责学生军训期间的考勤及请假管理。
4.报到结束后各系将新生班主任和学生花名册送交学工部。
5.新生缴费采用农行电子批量代扣方式。办理了助学贷款的学生，将贷款合同交财务处登记。
6.报到期间，各系要做好专业咨询、就业形势分析及新生专业思想稳定教育工作。
（四）教学工作
1.教务处根据教学计划及新生报到情况做好教室分配、课表编排等工作。图书馆尽早落实教材，开课前将教材及时发放到学生手中。军训结束后由各班统一在图书馆领取教材。
2.总务处做好教学楼的桌椅、黑板、讲台、教室标牌等教学设施的维修。
三、迎新工作
（一）接待组
负责人：段天青
职 责：负责各接待小组人员、车辆的安排及新生接待工作的协调。
1.黄羊岔路口接待组：
人员：教师2名，学生4名，车1辆。
职责：负责岔路口新生接待。
2.武威火车站接待组：
人员：教师2名，学生4名，车2辆。
职责：负责武威火车站、武威汽车站等的新生接待。
3.东、西校区通勤组：
人员：教师2名，学生4名，车1辆。
职责：负责东、西校区学生的接送。
（二）报到注册组
负责人：汪公明
成 员：各相关处室工作人员。
职 责：负责新生报到注册等工作。
新生报到流程：招就处（报名注册、发放报到单）"财务处（代扣学杂费、登记助学贷款）"总务处（办理校园一卡通）"各系（登记、分班、安排住宿）"学工部（发放公寓床上用品）"各班主任（收回报到单、收缴学生档案、安排入住宿舍）。
（三）专业咨询组
负责人：各系领导
职 责：负责本系相关专业介绍、就业情况说明。
（四）宣传报道组
负责人：贺得飞
职 责：做好迎新宣传工作，设置校园标语、悬挂彩灯、彩旗，更换报栏、墙报，准备广播稿件，进行广播宣传。
（五）各系成立迎新领导小组
各系成立迎新领导小组，制订相应的迎新方案，明确职责，做好迎新工作。
四、军训及入学教育
1.军训时间：9月9日～18日。由学生工作部负责9月18日下午的军训汇报表演。
2.入学教育：9月8日组织临时班委，发军训服、《学生手册》；9月9日～15日各系利用军训休息时间和晚自习时间组织参观实验室，并进行专业思想教育。
五、健康检查
9月19日～20日新生在凉州五院进行体检。由学生工作部组织实施，系辅导员、班主任做好组织和建档工作。
六、工作要求
1.全院师生要以主人翁姿态满腔热情地投入迎新工作，热情、周到、细致、耐心地做好服务和接待工作。
2.各系迎新工作小组，召开专题会议，对迎新工作进行具体部署和安排，把职责和任务分解落实到人，系领导要挂牌亲临迎新现场，解答学生问题，确保迎新工作顺利完成。
3.为确保各项工作有序进行，学院及各系迎新领导小组成员在迎新期间须做到24小时通讯畅通。
4.迎新工作人员及迎新志愿者要文明礼貌、服装整齐、佩戴胸牌，并为新生做好全程服务。对学生和学生家长提出的问题要耐心回答。有关专业和收费等问题由咨询组负责解答。
5.任何未经许可的个人或组织不得擅自在校园内摆摊设点。
特此通知。
附件：各系各专业预计班级表
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2015年8月30日
附件：
各系各专业预计班级表
|
序号 |
系 别 |
专业代码 |
专业名称 |
班级数 |
|
1 |
车辆工程系（12） |
580402 |
汽车检测与维修技术 |
3 |
|
2 |
580401 |
汽车制造与装配技术 |
2 |
|
|
3 |
580403 |
汽车电子技术 |
1 |
|
|
4 |
580405 |
机电设备维修与管理 |
1 |
|
|
5 |
580301 |
汽车技术服务与营销 |
2 |
|
|
6 |
520110 |
工程机械运用与维修 |
1 |
|
|
7 |
580410 |
农业机械应用技术 |
2 |
|
|
8 |
机械工程系（10） |
580101 |
机械设计与制造 |
2 |
|
9 |
580107 |
材料成型与控制技术 |
1 |
|
|
10 |
580101 |
机械设计与制造（种子机械） |
1 |
|
|
11 |
580101 |
机械设计与制造（节水技术） |
1 |
|
|
12 |
580103 |
数控技术 |
1 |
|
|
13 |
580106 |
模具设计与制造 |
1 |
|
|
14 |
580108 |
焊接技术及自动化 |
1 |
|
|
15 |
580102 |
机械制造及自动化 |
1 |
|
|
16 |
580158 |
农业机械制造与装配 |
1 |
|
|
17 |
电子信息 工程系（12） |
580201 |
机电一体化技术 |
2 |
|
18 |
580202 |
电气自动化技术（电气控制） |
2 |
|
|
19 |
580202 |
电气自动化技术（风电发电） |
2 |
|
|
20 |
590201 |
电子信息工程技术 |
2 |
|
|
21 |
590101 |
计算机应用技术 |
2 |
|
|
22 |
620405 |
电子商务 |
1 |
|
|
23 |
550310 |
农村电气化技术 |
1 |
|
|
24 |
畜牧系（12） |
510301 |
畜牧兽医（畜牧） |
8 |
|
25 |
510302 |
畜牧（生态养殖） |
1 |
|
|
26 |
510302 |
畜牧（特种动物养殖） |
2 |
|
|
27 |
510302 |
畜牧（设施养殖） |
1 |
|
|
28 |
兽医系 （13） |
510301 |
畜牧兽医（兽医） |
8 |
|
29 |
510305 |
兽医 |
2 |
|
|
30 |
510307 |
动物防疫检疫 |
1 |
|
|
31 |
510308 |
兽药生产与营销 |
1 |
|
|
32 |
530101 |
生物技术及应用 |
1 |
|
|
33 |
食品科学系（11） |
610301 |
食品加工技术 |
1 |
|
34 |
610302 |
食品营养与检测 |
2 |
|
|
35 |
610305 |
食品生物技术 |
1 |
|
|
36 |
510111 |
农产品质量检测 |
3 |
|
|
37 |
510111 |
农产品质量检测（葡萄酒工艺与检测） |
1 |
|
|
38 |
510105 |
园艺技术（葡萄栽培技术） |
1 |
|
|
49 |
610352 |
葡萄酒生产与营销 |
1 |
|
|
40 |
610350 |
葡萄与葡萄酒工程 |
1 |
|
|
备注：每班以40～46人编排，如某专业报到学生不足25人，与相近专业合并组班。 |
70 |
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